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 La Verdad Sobre la Gestión del Cambio: Desmitificando Conceptos

La gestión del cambio es un campo que ha capturado la atención de líderes y organizaciones alrededor del mundo, siendo esencial en la evolución y adaptación a nuevas realidades del mercado. Sin embargo, existen varios mitos y verdades malinterpretadas que es necesario aclarar para aprovechar plenamente su potencial. En este post, desmitificamos algunos de esos conceptos para revelar la verdad sobre la gestión del cambio.

1. La Gestión del Cambio No Es Opcional

En un mundo caracterizado por su volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad (VUCA, por sus siglas en inglés), la capacidad de adaptarse y cambiar no es una opción, sino una necesidad. Muchas organizaciones ven la gestión del cambio como un lujo o una consideración secundaria, cuando en realidad, debería ser una parte integral de la estrategia de cualquier negocio.

2. No Se Trata Solo de Procesos o actividades de alto impacto

Aunque los procesos y actividades son claves para el exito del proceso de cambio, el componente humano es el núcleo de cualquier proceso de transformación. La costilla del cambio RIB (resistencias, barreras e impacto organizacionales “son factores antagonistas que debemos de entender y abordar. Conocer las preocupaciones, miedos y expectativas de las personas implicadas son fundamentales para el éxito.

3. La Comunicación es Crítica

El 55% de los proyectos fracasan a causa de la comunicación. (Datos PMI). Uno de los errores más comunes en la gestión del cambio es subestimar el poder de la comunicación. No se trata solo de informar a los empleados sobre el cambio, sino de involucrarlos en el proceso, escuchar sus inquietudes y hacerlos sentir parte de la solución. Una comunicación efectiva es bidireccional, transparente y constante impulsa el proceso en  marcha.

4. La Adaptabilidad y la Flexibilidad Son Claves

No existen los proyectos “enlatados” cuando se trata de la gestión del cambio. Cada organización tiene su cultura, sus desafíos y su contexto. Lo que funciona para una puede no ser adecuado para otra. Por ello, la adaptabilidad y la flexibilidad son esenciales para ajustar las estrategias de cambio a las necesidades específicas de la organización y su gente.

5. El Éxito Requiere Paciencia y Persistencia

El cambio no ocurre de la noche a la mañana. Es un proceso que requiere tiempo, paciencia y persistencia. Celebrar los logros aunque sean aparentemente pequeños puede ayudar a mantener la motivación. Es vital entender que los verdaderos beneficios del cambio a menudo se ven a largo plazo.

6. La Gestión del Cambio Es Un Viaje Continuo

Finalmente, es importante reconocer que la gestión del cambio no es un proyecto con un inicio y un final claros, sino un viaje continuo. Las organizaciones que prosperan son aquellas que incorporan la capacidad de cambio en su ADN, siempre listas para adaptarse y evolucionar según las demandas del entorno.

La gestión del cambio es una disciplina compleja y esencial. Es un enfoque holístico que requiere consideración cuidadosa de la cultura organizacional, la comunicación efectiva y un compromiso genuino con el bienestar y la participación de las personas.

Solo un Gestor del cambio profesional puede abordar el cambio y como dice Vicente Gonçalves” Planear, aplicar, medir y monitorear los componentes de la atmósfera humana en un proceso de cambio, ampliando así la posibilidad de éxito de un proyecto.

 

MEDIR LA GESTIÓN DEL CAMBIO YA ES POSIBLE CON HUCMI TOOLS by iMm@

En el ámbito de la gestión del cambio, la medición es clave, desde la fundación del Instituto de Gestión Del Cambio, ha sido un gran reto a trabajar para poder conocer los indicadores y KPI´S  que podemos utilizar en un proceso de cambio más allá de alcance, costes. Poder conocer el avance del proyecto desde el punto de vista humano,  asegura el éxito de los procesos de transformación organizacional. Tradicionalmente, la gestión del cambio ha estado enfocada en aspectos cualitativos, tales como la cultura organizacional y la resistencia al cambio. Sin embargo, en un entorno empresarial cada vez más orientado a datos, la capacidad de medir efectivamente el progreso y el impacto de las iniciativas de cambio se ha convertido en una competencia esencial.

     A través de la medición en la gestión del cambio podemos:

  1. Define el Éxito: Establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) específicos permite a las organizaciones definir qué constituye el éxito en términos cuantitativos. Esto clarifica los objetivos y proporciona un objetivo claro hacia el cual trabajar. ¿imaginas medir la nostalgia de los empleados?
  2. Facilita la Toma de Decisiones Basada en Datos: Al medir el progreso hacia los KPIs establecidos, los líderes pueden tomar decisiones informadas sobre cómo proceder con las iniciativas de cambio. Esto es especialmente crítico en entornos complejos donde el impacto de las decisiones puede ser amplio y significativo.
  3. Promueve la Transparencia y la Confianza: Compartir datos de medición con los stakeholders internos fomenta una cultura de transparencia y confianza. Los empleados y otros participantes en el proceso de cambio son más propensos a apoyar iniciativas que pueden ver que están progresando de manera medible.
  4. Identifica Áreas de Mejora: La medición continua permite a las organizaciones identificar áreas donde el cambio no está ocurriendo según lo previsto, permitiendo ajustes oportunos. Esto asegura que el proceso de cambio sea ágil y adaptativo.
  5. Pasa de los intangible a lo tangible. Ya no es una sensación , ahora tenemos datos.

Innovación en la Medición del Cambio

La gestión del cambio, un ámbito tradicionalmente desafiante por su naturaleza intangible y centrado en las personas, ha entrado en una nueva era de precisión y objetividad gracias al  enfoque innovador de que desde el origen tenemos en el Grupo IMm. Con la filosofía de evolución constante, hemos desarrollado un marco de trabajo denominado 5M’s o PentaMarco, enfocado en diagnosticar, implementar y consolidar el cambio. Dentro de la fase de implementación ahora podemos medir efectivamente los procesos de cambio gracias a HUCMI TOOLS by IMm@.

La 4ª M del PentaMarco de Gestión del cambio que he trabajado durante estos doce años, ya tiene su herramienta propia. Ya podemos decir que hemos desarrollado un software capaz de medir la gestión del cambio de manera precisa. Este avance representa un hito en el campo, permitiendo por primera vez cuantificar y monitorear aspectos críticos del cambio, tales como el pulso del proyecto, la adhesión de las personas a la transformación, y la tristeza organizacional, la adopción del cambio, la credibilidad de los lideres.

HUCMI TOOLS by IMm@ no solo facilita la evaluación en tiempo real de los KPI’s relevantes sino que también ofrece herramientas para gestionar el conocimiento acumulado y realizar comparativas efectivas entre áreas y proyectos. La capacidad de medir y seguir de cerca los indicadores emocionales y de percepción marca el inicio de una gestión del cambio más estratégica, enfocada en la mejora continua y basada en datos concretos.

El desarrollo de HUCMI TOOLS BY IMm@, es el resultado de un proyectos de 10 años liderado por el Instituto de Gestión del Cambio. El objetivo era desarrollar  una metodología que convierte las percepciones subjetivas en datos objetivos. Este enfoque no solo mejora la credibilidad y madurez de los procesos de cambio sino que también fortalece la adhesión y compromiso organizacional hacia la transformación. Con esta herramienta, la gestión del cambio adquiere una dimensión medible y concreta, estableciendo un nuevo estándar en la disciplina.

Como dice John Doerr mide lo importante

La medición es fundamental en la gestión del cambio, no solo para monitorear el progreso y el éxito, sino también para fomentar la confianza y el compromiso entre todos los participantes. Las innovaciones en herramientas de medición, como HUCMI TOOLS by IMm@, están abriendo nuevas posibilidades para los gestores del cambio, de esta forma podemos abordar y evaluar los esfuerzos de cambio.

Al integrar estas prácticas de medición avanzadas en sus procesos de cambio, las organizaciones pueden asegurar no solo el éxito de sus iniciativas actuales, sino también fortalecer su capacidad para adaptarse y prosperar en el futuro.

 

 

El Líder Transformador es homogéneo

El líder adaptativo es un líder capaz de movilizar fluir en los equipos, propone desafíos difíciles y su rol es de acompañar a las personas en este proceso. Es un líder que no se apegar a un plan tiene la capacidad de adaptarse en función de la necesidad del momento.

“Caso Software del sol”

En 2021 realizamos el VI Congreso de Gestión del Cambio en Positivo en Capital Radio. La directora de Recursos Humanos de Software del Sol, Ana Arroyo, participó en la mesa de 12  a 13 horas, que titulamos «Las palancas de la Gestión del Cambio». Software del Sol ha sido pioneros en el cambio de la jornada laboral que consistía en pasar de la jornada laboral de cinco días, a la jornada laboral de cuatro días, tomara la decisión de apostar por una cultura well-being o bienestar, manteniendo la productividad.

Este tipo de decisiones disruptivas, que promueven los cambios en las organizaciones, lo hace una persona que tiene un pensamiento de líder transformador, facilitador, ético, orientado a las personas, y el resultado, tanto en el vídeo como en la ponencia (el podcast) , pueden escuchar lo positivo que fue esta decisión y puesta en marcha.

Los equipos eficientes y que tienen resultados positivos, son los equipos que se han sido felicitados por los clientes, son equipos de éxito. Cuando las personas viven en el fracaso constante y en la frustración el resultado es la pérdida de energía. y en consecuencia entramos en Tristeza organizacional©, los equipos dejan de buscar la eficiencia y de repente aparece la pregunta cambiofóbica….¿Para que voy a hacer ese esfuerzo?

Los éxitos unen y enseñan, de ahí la importancia de:

  • Celebrar los logros.
  • Poner en valor lo que se hace y lo que se consigue.
  • Comunicar:
    • Cómo se ha conseguido el éxito, cómo ha sido el proceso.
    • Cuál ha sido el resultado, hacer el libro de los éxitos y logros.

Este libro de éxitos y logros va a contribuir en los procesos de cambio a conocer, lo que los gestores del cambio llamamos,  factores de compromiso, éstos factores van a ser clave para impulsar los proyectos porque estamos creando un histórico positivo del cambio. 

El líder transformador tiene la finalidad y debe poner el foco en:

  • Orientar a los equipos a generar valor.
  • Identificar, aprender, crear microhabitos como los detallados en el libro “Gestión del cambio, el Modelo del Líder Transformador y la nueva Relación con el Espacio de Trabajo. Los dos paradigmas que hay que abordar AHORA” que saldrá próximamente a la venta.
  • Enfocarse, en gestionar el tiempo para tener más calidad y bienestar, coordinar las tareas para que el 65% de nuestras sean de valor. todo esto nos convierte en personas productivas y felices en la organización.

Presentamos la 9ª Edición de Premios IMm

La Gestión del Cambio es imprescindible en las organizaciones, esto ya es una realidad que nadie pone en duda. 

Desde el Grupo IMm, con una visión futurista nos adelantamos a esta realidad que vivimos hoy en día, y desde hace nueve años creamos los Premios IMm, premios que galardonan a las empresas que desarrollan proyectos de Gestión del Cambio para alinearse con la transformación digital, cultural y social que estamos viviendo hoy en día.

Y porque el cambio es lo único que permanece, y es uno de los factores principales para la mejoría y la continuidad en el tiempo de las organizaciones, por un año más, seguimos premiando a todas aquellas empresas que apuestan por las personas, por el bienestar organizacional y por estar en el presente.

 

Presentamos la novena Edición de los Premios IMm, que he creado hace nueve años y en los que a día de hoy, participan anualmente más de 30 empresas, que llevan proyectos de Gestión del Cambio bajo una estrategia y un método con enfoque humano, lo que llamo la fórmula “M”, una fórmula que he desarrollado, y que explico con profundidad próximamente en mi Libro, que sale a la venta pronto.

Para presentarte a los Premios existen dos maneras:

  • Una persona conocedora del proyecto considera que es interesante y por tanto, lo nomina.
  • La empresa que lleva a cabo el proyecto de Gestión del Cambio considera que cumple con los requisitos para participar en los Premios, y por tanto, se presenta.

Existen 5 categorías:

  • Empresa impulsora del cambio (Gran Empresa)
  • Empresa impulsora del cambio (PYME)
  • Transformación cultural
  • Change Maker
  • Empresa HMCBOKER

Los Premios se celebrarán el día 13 de diciembre en Madrid.

Para presentarse pueden contactar con:

  • anlly.orellana@grupoimm.com
  • carlos.pulido@grupoimm.com

*Consulta las bases de participación en:

 

Líderes Transformadores. Cultura de Gestión del Cambio Organizacional

La semana pasada organizamos el día de las Gestión Del Cambio en Capital Radio. Tuve la oportunidad de disfrutar del día del cambio rodeada de expertos y expertas en gestión del cambio. El día de la Gestión del Cambio lo dividimos en tres partes para abordar tres temas de vital importancia en la actualidad. Gobierno del área de Gestión del Cambio, Liderazgo Transformador  y la gestión herramientas y métodos para abordar la parte operativa de un proceso de Gestión del Cambio.

La Gestión Del Cambio se ha convertido en un imprescindible estratégico y vital para que la organización sea capaz de afrontar los retos que nos demandan en la actualidad el mercado. Motivo es importante que la organización trabaje de forma profesional y construya cultura de Gestión Del Cambio organizacional, con foco en las personas.

¿Cómo organizamos el evento radiofónico?

Las tres partes del evento radiofónico con los links de los podcast de cada mesa, para que puedan profundizar en cada uno de los temas:

1ºLa primera la importancia del gobierno ,

Por qué es vital crear con área específica de Gestión Del Cambio, porque este área es la palanca principal para poder crear cultura de gestión del cambio.

En esta mesa tuvimos la oportunidad de conversar con Charo Verde de ENEL, Javier, Cerrudo,de ACCIONA, Isabel Rodríguez, de STEELCASE, Ana, Lamas, Presidenta en Fiverooms Y presidenta de la asociación Womenceo, y Miguel Angel, Lopez Salas de MAPFRE

2º La segunda parte, otro de los temas vitales que hay en la actualidad, el desarrollo del Líder Transformador , la importancia de formar capacitar y acompañar personas de la organización de distintos niveles, que pueden ser impulsores del cambio, que pueden liderar la transformación y los cambios en la organización. En el instituto de Gestión Del Cambio, partimos de una premisa clave que el liderazgo es una competencia y no unpuesto de trabajo, por ese motivo, es posible desarrollar esta faceta de liderazgo.

Tuve la oportunidad de compartir la mesa con Angel Rielo (Feliciologo), Ester Felix, Directora,MUTUA UNIVERSAL, Jose Antonio Menendez, director en ARCELORMITTAL, Antonio Carrasco, subdirector general de MADRID DIGITAL

Por último, abordamos Herramientas y método HCMBOK: en esta tercera mesa que le llevamos a cabo en el Afterwork de Eduardo en el Castillo a las 19:00h.

Pude compartir puntos de vista con Luis Reyes, Plasencia, segundo vicepresidente del PBI, Madrid, Joaquina Garrido, junta directiva de Inma, Lola Molera, consejera, subdirección general, agente de movilidad, ayuntamiento y Almudena Serrano, responsable de la escuela de transformación en Gestion Del Cambio de Campos Santa Lucia.

Por un lado:

  • ¿Qué es para Gestion Del Cambio una herramienta? 
  • Por otro, hablamos de lo que nos aporta nuestro método HCMBOK

CONCLUSIÓN de la importancia de crear cultura de cambio en las organizaciones

Llegamos a la conclusión de la importancia de crear cultura de cambio en las organizaciones y de ahí la necesidad a crear un área, estratégica,  cuyo director esté en el comité de dirección para poder liderar los procesos de transformación y gestionar los procesos de cambiO.

¿Por qué invertir en un área de gestión del cambio para crear cultura?

Cuando una organización crea cultura de gestión del cambio consigue:

  1. ADAPTABILIDAD. Una Organización que tiene un nivel adaptabilidad, es una organización que tiene en su ADN la cultura de gestión del cambio y por tanto tiene la capacidad de adaptarse y responder de forma ágil y efectiva a los cambios que nos demanda el mercado
  2.  INNOVACIÓN. Las organizaciones que tienen cultura de gestión del cambio fomentan la creatividad la innovación y la mejora continua punto sus equipos tienen la mentalidad de estar en procesos de mejora continua como sienten que la comodidad está en el cambio y  rechaza frases como en esta organización “siempre se ha hecho así”
  3.  ANTIFRAGILIDAD. Es una organización Antifrágil aquella que se supera en la adversidad no ven el cambio como una amenaza coma sino que aprende a verlos como  una evolución.
  4. COMPROMISO es una organización donde el compromiso de los empleados es mayor, porque tienen el hábito de involucrar a las personas de la organización ,de hacerles que sean parte activa de los cambios y por tanto generar un gran compromiso.
  5.  RESULTADOS, es una organización que está en la aceptación y no está en tristeza organizacional es decir es una organización que está continuamente aprendiendo, es una organización que no sé centra solo en acatar las tareas que se le han recomendado, si no ,siempre piensan en cómo hacerlo un poco mejor . El nivel de Inteligencia Emocional Colectiva es positiva 

“La cultura de una organización es su personalidad.”

Warren Bennis